Términos

Instrumentos de ayuda desarrollados por la Biblioteca del Congreso para describir grupos de documentos, colecciones y registros indicando su procedencia y condiciones para su administración, su alcance y contenido general, incluyendo fechas generales o de períodos, notas biográficas acerca de la persona, el grupo o la organización a quien pertenece el material, su organización, un listado para caja o carpeta y, en ocasiones, índices selectivos de documentos.

Registros que dejan constancia de la administración del sacramento del bautismo; a menudo reemplazan a los registros de nacimiento cuando estos no se pueden conseguir.

Úsese ampliamente para cualquier documento que se refiera a la propiedad en sí misma o a la propiedad personal de una persona o grupo de personas.

Registros documentales, a menudo con fines profesionales o de investigación, que en general se hacen fuera de un estudio profesional o lugar.

Libros para registrar compromisos; suelen contener calendarios.

Listado oficial que registra transacciones financieras, por lo general mantenido por quienes administran las cuentas de una empresa.

Listas oficiales de defunciones registradas. Incluyen detalles considerados importantes como para ser anotados formalmente y de forma regular para una comunidad; suelen incluir los nombres de los fallecidos, las fechas de defunción, los familiares vivos y, a menudo, el lugar y la causa de la muerte.

Documentación oficial de entierros conservada por los funcionarios encargados de registrarlos.

Registros que documentan ampliaciones de una colección, ya sea adquiridas por transferencias de acuerdo a un procedimiento con base legal o como resultado de un depósito, adquisición, obsequio o legado.

Registros públicos que lleva un estado, ciudad u otra subdivisión gubernamental, de acuerdo a disposiciones reglamentarias, de nacimientos, defunciones, matrimonios, enfermedades o epidemias, divorcios, y otros sucesos vitales.

Publicaciones que enumeran fabricantes para quienes buscan sus servicios.
 

Registros de sonido realizados en un carrete de alambre en lugar de cinta magnética.

Registros ubicados en un hospital y que tienen que ver con el ingreso individual del paciente, atención, y otros asuntos.

Registros oficiales que contienen los nombres, fechas de entrada, edades, ocupaciones y otra información sobre los inmigrantes a un país, normalmente tomados en el punto de entrada.

Documentos recopilados sobre elaboración de políticas, correspondencia, investigación e informes relacionados con la legislación o el entorno político de la Cámara de Representantes.

Listas oficiales mantenidas por organismos o departamentos gubernamentales en las que se registra información relativa a la propiedad, posesión o derechos sobre la tierra, con el fin de aportar pruebas de la titularidad o transacción.

Listas oficiales de matrimonios, que incluyen detalles considerados importantes como para ser anotados formalmente y se mantienen de forma periódica.

Registra la historia de la fundación y los detalles de las colecciones, préstamos y otras transacciones de un museo.

Listas oficiales de registro de nacimiento, incluyen detalles considerados importantes para ser anotados formalmente y mantenidos de manera regular.

Documentos oficiales relacionados con la transacción y propiedad de bienes.