Términos

Información registrada, por cualquier medio, creada, recibida y conservada por una agencia, institución, organización, o individuo para el cumplimiento de sus obligaciones legales o para la transacción de negocios.

Documentos escritos que representan el trabajo administrativo o de oficina de rutina, como formularios, cartas, informes o facturas.

Documentos que están relacionados con el presupuesto, el personal, los suministros y operaciones de apoyo similares dentro de una organización.

Papel, dibujo, carta, y otros documentos, ya sea en formato físico como en digital, que tengan que ver con la construcción de edificaciones, generalmente creados en la oficina de un arquitecto.

Documentos creados o recopilados por quien mantiene los libros o cuentas de un comerciante en cumplimiento de sus obligaciones legales o en la transacción de negocios.

Documents that record an individual's or corporate body's past loan and repayment history, including information about late payments or bankruptcy.

Registros de mercaderías o carga enviadas por barco.

Collections of materials including teaching material, publications, conference papers, research files, information about grants, curricula, and other materials related to the scholarly and teaching activities of the faculty at a given school or university.

Collections of documents associated with the assessment and payment of taxes, including tax returns, tax bills, and warrant books.

Collected documents on policy making, correspondence, investigation and reporting related to legislation, or the political environment of the House of Commons.

Collected documents on policy making, correspondence, investigation and reporting related to legislation, or the political environment of the House of Lords.

Documents related to performing a contract for work and labor, or to supply materials or goods at a specified price.

Documents generated, collected, or maintained by the executor of an estate. These generally include correspondence, memos, estate and income tax returns, probate court paperwork, insurance policies, records of debt and claims against the estate, and papers related to all assets.

Documentos que acreditan el tiempo lugar, y corte ante la cual se ha concedido a un extranjero los derechos y categoría de ciudadano.

Documents related to insurance policies including explanations of benefits, claims, bills from medical offices, notices of supplemental insurance programs, or premium payment notices.

Documentos, tales como títulos de propiedad, concesiones o escrituras, guardados para ser usados como evidencia en la defensa de títulos u otros derechos de propiedad de tierras, posesiones o herencias.

Documents that are a product of courts dealing with criminal, rather than civil cases.

Documentos que sirven como evidencia o registro de ventas en efectivo o a crédito, incluyendo órdenes de venta, comprobantes, boletas, facturas, libros de diario y resúmenes, y cuentas corrientes de clientes.

Úsese con referencia específica a documentos, tales como dibujos y especificaciones técnicas, relacionados con un proyecto de construcción.

Documents created by county governments including records such as bonds, census reports, court records, land records, estates, marriage records, tax records, wills, etc.